Gauzatu beharreko jarduerak:

Boluntarioei aholkularitza eskaintzea eta laguntza ematea erakundearen jardueran gainean eta ekimenak bideratzeko moduari buruz.

  • Kontratatutako gainerako pertsonala koordinatzea, eta baita eguneroko lanaren antolamendua ere, batzorde eragilearekin harreman etengabea izanez.
  • Irekiera eta egoitzako arreta bermatzea.
  • Bazkideen datu-baseak eguneratzea, eta baita laguntzaileen eta lagunen banaketa-zerrendetakoak ere.
  • Proiektuak gauzatzea, jarraipena egitea eta eskaerak aurkezteko izapideen ardura izatea, egin behar izanez gero.
  • Proiektuak aurrekontuaren arabera betearaztearen jarraipen ekonomiko-finantzarioa egitea.
  • Programen eta aurrekontuen jarraipen ekonomikoa eta funtzionala egiteko mekanismoak ezartzea (adierazleak, epeak, formatuak …).
  • Jasotako diru-laguntzak justifikatzea herri-administrazioak ezarritako formatuen arabera.
  • Autonomia Erkidegoko, Estatuko eta nazioarteko beste elkarteekin eta erakunde publiko eta pribatuekin harremanean egotea.
  • Hedabideetan esku hartzeko eta Gehituren jardueren zabalkundean eta publizitatean eragiteko prest egotea.
  • Elkartearen programen/ekintzen publizitatea eta marketina egitea sare sozialetan. Webguneari arreta eskaintzea eta eguneratzea.
  • Erakundea foroetan eta beharrezkoa den erakundeetan ordezkatzea.
  • Zuzendaritzaren zereginetan laguntzea, eta beharrezkoa denean horren bileretara joatea, eta oro har, batzarretara.
  • Antolamenduan parte hartzea eta LGTBI kolektiboarentzat garrantzitsuenak diren egunetan gauzatzen diren jardueretan izatea (maiatzaren 17a, ekainaren 28a, abenduaren 1a…).

Baldintzak:

  • Goi maila ahozkoan eta idatzian.
  • Esperientzia proiektuen kudeaketan.
  • Komunikazio-gaitasunak.
  • Ezagupenak eta esperientzia administrazio-kudeaketan.
  • Ezagupenak eta esperientzia giza baliabideen kudeaketan.
  • Informatikako ezagupenak.

Kontuan hartuko da:

 

  • Lankidetzen eta lan profesionalen historikoa edo boluntario moduan elkarteetan egindakoarena, bereziki, LGTBI kolektiboarekin zerikusia dutenetan.
  • Ingelesaren eta frantsesaren ezagupen egiaztatuak.
  • Proiektuak identifikatzeko, gauzatzeko eta jarraitzeko esparru logikoa menderatzea.
  • Gidatzeko baimena eta autoa izatea.
  • Txosten teknikoak eta finantza alorrekoak idazteko eta prestatzeko gaitasuna izatea.
  • Laneko ordutegia aldatzeko prest egotea, zerbitzuak dituen premien arabera.
  • GIB/Hiesari buruzko ezagupenak.

Eskumenak:

 Arazoak aztertzeko eta konpontzeko.

  • Ekimena eta autonomia.
  • Ikasteko gaitasuna.
  • Ekimenetan buru izateko gaitasuna.
  • Antolamendua eta plangintza.
  • Fidagarritasun teknikoa eta pertsonala.
  • Talde lanerako gaitasuna izatea.
  • Diplomazia eta “egoten jakitea”
  • Negoziaziorako gaitasuna.

Eskaerak aurkezteko epea: irailaren 22ra arte

Curriculuma eta motibazio-gutuna bidaltzeko helbidea: ejecutiva@gehitu.org

Enplegua lanaldi osokoa izango da urtebeterako, luzatu egin daiteke.

 

 

Actividades a desarrollar:

 Asesorar y apoyar al voluntariado sobre las actividades de la organización y forma de canalizar iniciativas.

  • Coordinar al resto de personal contratado, y la organización diaria del trabajo, en contacto permanente con la ejecutiva.
  • Garantizar la apertura y atención en la sede.
  • Actualización de las bases de datos de socias y socios, así como de las listas de distribución de personas colaboradoras y simpatizantes.
  • Elaborar proyectos, realizar su seguimiento y responsabilizarse, en su caso, de los trámites para presentación de solicitudes.
  • Realizar el seguimiento económico-financiero de la ejecución presupuestaria de los proyectos.
  • Establecer mecanismos de seguimiento económico y funcional de programas y presupuestos (indicadores, plazos, formatos …).
  • Justificar las subvenciones recibidas según los formatos establecidos por la administración pública.
  • Mantener contacto con otras asociaciones e instituciones públicas y privadas de la Comunidad Autónoma, del Estado e internacionales.
  • Disponibilidad para intervenir en  los medios de comunicación e incidir en la divulgación y publicidad de las actividades de Gehitu.
  • Realizar publicidad y marketing de los programas/acciones de la asociación en las redes sociales, Atender y actualizar la página Web.
  • Representar a la asociación en los foros y ante las entidades que fuera necesario.
  • Colaborar con el trabajo de ejecutiva, asistiendo cuando sea preciso a sus reuniones así como, con carácter general, a las asambleas.
  • Participar en la organización y estar presente en el desarrollo de las actividades que se decidan llevar a cabo con motivo de las fechas más relevantes para el colectivo LGTBI (17 de mayo, 28 de Junio, 1 de diciembre …).

 Requisitos:

  • Alto nivel hablado y escrito.
  • Experiencia en gestión de proyectos.
  • Capacidades comunicativas.
  • Conocimientos y experiencia en gestión administrativa
  • Conocimientos y experiencia en gestión de recursos humanos.
  • Conocimientos informáticos.

 Se valorará:

 Formación.

  • Histórico de colaboraciones y trabajo profesional o como voluntariado en asociaciones, en especial, relacionadas con el colectivo LGTBI.
  • Conocimientos acreditados de inglés y francés.
  • Dominio del marco lógico para la identificación, formulación y seguimiento de proyectos.
  • Licencia de conducción y vehículo propio.
  • Habilidades en redacción y elaboración de informes técnicos y financieros.
  • Disponibilidad para modificar horario de trabajo en función de las necesidades del servicio.
  • Conocimientos sobre VIH/Sida.

 Competencias:

 

  • Analizar y resolver problemas.
  • Iniciativa y autonomía.
  • Capacidad de aprendizaje.
  • Capacidad para liderar iniciativas.
  • Organización y planificación.
  • Fiabilidad técnica y personal.
  • Aptitudes para el trabajo en equipo.
  • Diplomacia y “saber estar”.
  • Capacidad de negociación.
  • Empatía.

 

Plazo de presentación de solicitudes: hasta el 22 de septiembre

Envío de Curriculum y carta de motivación a: ejecutiva@gehitu.org

El empleo se ofrece a tiempo completo por un año, prorrogable